在 ECS CDS 的支持下,报关企业获得了更快的服务响应优势,企业自身的业务管理也更加及时、准确和全面。
做到每笔业务的操作可控化
客户重视的是货物的清关状态和时间,不能及时为客户提供准确的信息,就可能丢失信誉,甚至失去客户。业务操作的流程控制和状态跟踪能帮助报关企业的客户服务人员及时掌握业务的处理情况,通过软件直观的界面,随时查看每笔业务的处理状态。 ECS CDS 系统中包含如下功能特性:
- 业务流程,工作状态的自定义、跟踪及预警
- 操作及费用审核功能
- 费用状态(信用期或超期)的提醒
- 与海关的 EDI 接口,直接获取货物清关信息
掌握报关文件的交接状态
在报关作业过程中,大量的文件需要在各环节得到跟踪和管理, EVIN CDS 除了支持自定义单证 / 报表种类、格式和输出方式,还提供了来自公司外部或公司内部流转的报关文件的跟踪,随时知道各种文件的当前持有人及交接过程。
确保资料的准确,事半功倍
确保货物海关商品编码和客户报关资料的正确性,掌握手册与免表的动态使用情况,可以减少报关业务处理中的差错率。 EVIN CDS 支持海关商品编码的数据导入,动态提醒手册与免表的使用情况,使业务操作人员的工作效率大为提高。
财务结算在任何时候都是最重要的
因服务而产生的成本和应收帐款不准确,不清晰,甚至不知道,令许多企业的经营者头痛,问题产生的原因是业务的分散处理,导致业务流和资金流的不一致。 EVIN CDS 提供了一系列管理工具:
- 单票审核、帐单管理、发票管理、费用核销、实际收付
- 应收应付统计
- 发票、发票零用的管理与统计
- 费用更改及历史追查
- 超期帐款的管理与提醒
- 支持多币种,双向汇率
服务网络是不可回避的管理隐患
企业在业务快速增长时,不断扩充服务网络,而管理工具不足往往让企业错失发展的良机。 EVIN CDS 企业级应用为您提供了及时的管理信息。通过 INTERNET ,企业各分支机构的业务和财务信息按预先设定的计划上报到总部,并采用最为直观的表现形式,将结果显示出来,成为您的有力助手。
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