ECS 海运货运代理商务套件面向管理层需求,突破了传统单证作业系统的局限,在操作界面根据操作岗位划分,实现流水化操作模式,实现业务操作全程状态控制,做到业务实时监管。
建立海运操作平台,全面支持海运操作的各种操作模式
- 系统支持运价的分级管理,确保公司各个环节利润的合理性
- 单票卖价自动审批,减少人工审核出错率
- 舱位有效控制,提高旺季舱位安排的合理性
- 海运出口整箱,系统支持从接单、订舱操作、陆运服务、仓储服务、制单的操作模式。
- 海运出口拼箱,系统支持从接单、订舱操作、仓库收货、内装服务、制单的操作模式。
- 海运进口整箱,系统支持换单、发送到货通知、仓库提货的操作模式,并提供专业的配箱操作模式与智能提醒,支持拼箱计划、拼箱测算表、拼箱中转管理和拼箱利润分析,帮助提高配箱利润最大化。
- 海运进口拼箱,系统支持换单、出小提单、发送到货通知、仓库收货、陆运服务的操作模式。
- 特别支持海运美线 AMS 操作要求、 SCAC 管理要求
- 系统对于信用控制与放单 / 放货 / 退单控制有特别处理,支持不同信用等级客户、不同服务类型、不同代理实行不同的放货控制策略,降低业务操作中财务风险
- 业务流程及操作状态自定义,实现真正的操作管理与监控
- 提供强大的单证制作平台,可自定义各种单证类型与格式,在单证预览中可直接进行资料录入和修改
- 集成单证的各类输出方式,包括: FAX 、 E-MAIL 或输出为某个文件,支持原始单证扫描格式的显示和输出
- 对操作过程中重要单证进行,历史版本记录
- 数据 EDI 传递,提交工作效率,降低数据出错率
- 界面自定义,满足不同职能岗位操作人员的个性化要求
建立企业财务结算中心,帮助企业完善财务核算体系
- ECS 帮助企业实现了集团结算中心,避免集团财务管理的迟延,提升准确性,提升资金的利用率
- ECS 在财务结算管理提供单票审核、账单管理、发票管理、核销管理及对账管理。
- ECS 使单票应收应付费用管理清晰
- 费用核销状态的自动提示,包括:未核销、部分核销、完全核销等状态
- 强大的报表设计平台,可生成各种财务报表类型与格式
- 提供多种即时的报表输出方式,包括: FAX 、 E-MAIL 或输出为某个文件
- 支持原始报表扫描格式的显示和输出
建立服务协作平台,更好的为客户和供应商提供快速、有效的服务
- 为客户、收货人、海外代理提供全程跟踪
- 支持 Packing List 、 Invoice 等扫描件作为业务附件
- 为客户提供网上直接订舱的功能
- 为客户提供网上打印进仓通知的功能
- 为客户提供网上对单的功能
- 为客户提供网上签单的功能
建立决策分析平台,为企业高层的决策提供客观依据
- ECS 在决策分析平台提供客户价值分析、业务操作分析、财务结算分析
- 自定义统计条件和项目(数百项业务数据)
- 可选择多种统计结果图形显示模板
- 提供多种即时的报表输出方式,包括: FAX 、 E-MAIL 或输出为某个文件
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