ECS 空运货运代理商务套件面向管理层需求,突破了传统单证作业系统的局限,在操作界面根据操作岗位划分,实现流水化操作模式,实现业务操作全程状态控制,做到业务实时监管。
建立空运操作平台,全面支持空运操作的各种操作模式
- 系统帮助集团化货代企业实现对客户的集中化管理,有效避免客户资源的私有化,更好地开拓集团客户
- 业务流程及操作状态自定义,实现真正的操作管理与监控
- 空运出口操作,系统支持从接单、航线订舱、陆运服务、仓储收货、库存查看、配货操作、打板操作、制单的操作模式。
- 舱位有效控制,提高旺季舱位安排的合理性
- 空运费卖价公式自动生成,提供工作效率
- 系统提供直观的空运批量打板操作,帮助包板包舱的业务实现配舱利润最大化
- 费用根据协议自动计算,提高工作效率,降低出错率
- 空运进口操作,系统支持从抽单、陆运服务、仓储收货、库存查看、现场开票的操作模式。
- 客户信用控制,降低业务操作中财务风险
- 对操作过程中重要单证进行,历史版本记录
- 建立网上服务与协作平台,将海外代理和本地合作伙伴连接起来建立了共同的业务网络,提升了企业与外部合作伙伴之间的协作能力,降低协作沟通成本,提升公司内部操作的效率和准确性
- 网上服务与协作平台改变了货代企业传统的被动式服务模式,提升了企业的整体形象,树立了企业的服务品牌
- 可实现机场现场操作与公司管理部门的数据共享
- 操作层消除重复劳动、提高工作效率,提高服务水平
建立企业财务结算中心,帮助企业完善财务核算体系
- 系统帮助企业实现了集团结算中心,避免集团财务管理的迟延,提升准确性,提升资金的利用率
- ECS 在财务结算管理提供单票审核、账单管理、发票管理、核销管理及对账管理。
- 集团化货代企业的各个分支机构与同一家海外理有业务往业,集团总部建立结算中心,由结算中心负责所有分支机构与海外代理的对账催账,极大提高了对账的准确性和及时性
- 减少了各分支机构之间的账单流转、重复录入、延误与差错,提高了对账工作的效率
- 结算中心不仅帮助集团化企业实现统一地对外对账,同时清晰化和简化集团内各分公司之间的内部结算
- 系统建立应收款管理流程和应付款审批流程,有效规范了财务的处理过程
- 系统提供对财务处理流程的重点环节审批和监控,有效控制和规避了一定的风险
- 系统可以通过直接凭证导出的方式与专业财务软件的总帐系统进行连接,也可以通过应收应付单的形式,将票据导入专业财务软件的应收应付帐系统,数据实现无缝连接,保障了及时性和准确性
- 系统在集团总部建立结算管理中心,系统自动定期将财务区间中的票据和收付数据汇总到集团总部,基于汇总的财务数据,形成大量财务分析报表图线(包括分公司、业务类型、业务员、集团客户等的横向比较),提高了集团决策层对整个企业的财务状况了解的及时性、准确性
- 强大的报表设计平台,可生成各种财务报表类型与格式
- 提供多种即时的报表输出方式,包括: FAX 、 E-MAIL 或输出为某个文件
- 支持原始报表扫描格式的显示和输出
建立服务协作平台,更好的为客户和供应商提供快速、有效的服务
- 为客户、收货人、海外代理提供全程跟踪
- 为客户和供应商提供单证附件的传输
- 为客户提供网上直接订舱的功能
- 为客户提供网上打印进仓通知的功能
- 为客户提供网上对单的功能
建立决策分析平台,为企业高层的决策提供客观依据
- ECS 在决策分析平台提供客户价值分析、业务操作分析、财务结算分析
- 自定义统计条件和项目(数百项业务数据)
- 可选择多种统计结果图形显示模板
- 统计速度快,两个工作日的工作只需要 30 秒
- 提供多种即时的报表输出方式,包括: FAX 、 E-MAIL 或输出为某个文件
- 可直接生成 HTML 报表文件格式,供互联网浏览器查阅
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